Tanpa Sidang Pengadilan, Begini Cara Memperbaiki Nama di KTP yang Salah Ketik

Memperbaiki Nama Salah Ketik pada KTP-el Tanpa Perlu ke Pengadilan

Lenterafakta.com – Warga negara Indonesia memiliki hak untuk melakukan perubahan atau koreksi terhadap nama yang tertera pada Kartu Tanda Penduduk elektronik. Prosedur yang harus ditempuh bergantung pada jenis kesalahan yang terjadi. Apabila masalah hanya berupa kesalahan ketik atau kekeliruan dalam penulisan, maka pemohon dapat langsung mengurusnya di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Berbeda dengan kasus pergantian nama secara substansial, misalnya dari Ali menjadi Rizky, yang mewajibkan adanya penetapan resmi dari pengadilan.

Penting bagi masyarakat untuk memahami perbedaan prosedur ini. Kesalahan penulisan nama pada dokumen kependudukan bisa menyebabkan berbagai masalah administratif, mulai dari kesulitan membuka rekening bank, pengajuan kredit, hingga pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak. Oleh karena itu, perbaikan data yang keliru sebaiknya segera dilakukan untuk mencegah hambatan di masa mendatang.

Prosedur Sederhana Melalui Dukcapil

Handayani Ningrum, yang menjabat sebagai Pelaksana Harian Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, menyampaikan bahwa pemerintah telah memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam memperbaiki kesalahan redaksional pada dokumen kependudukan. Kesalahan non-substantif, seperti salah ketik atau variasi penulisan huruf, dapat dikoreksi melalui Dinas Dukcapil tanpa perlu melalui proses persidangan. Masyarakat hanya perlu menyiapkan dokumen pendukung sesuai ketentuan yang berlaku.

Menurut penjelasan Handayani, proses pembetulan nama jauh lebih mudah dibandingkan perubahan nama karena tidak memerlukan penetapan pengadilan. Setelah semua persyaratan terpenuhi, instansi pelaksana dapat langsung memproses perbaikan tersebut. Seluruh layanan ini tidak dikenakan biaya apapun.

Dasar Hukum dan Konfirmasi dari Ahli

Perencana Ahli Madya Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Ahmad Ridwan, juga mengonfirmasi hal serupa. Ia menyatakan bahwa pembetulan nama akibat kesalahan ketik atau kesalahan yang tidak bersifat substantif dapat dilakukan tanpa sidang pengadilan. Ketentuan ini tertuang dalam Pasal 4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 73 Tahun 2022 mengenai Pencatatan Nama pada Dokumen Kependudukan.

“Pengurusan dokumen kependudukan apa pun tidak dipungut biaya alias gratis. Untuk itu, penduduk diminta mengurus dokumen kependudukannya secara mandiri ke Disdukcapil kabupaten/kota sesuai domisili,” ujar Ridwan.

Pernyataan tersebut dikutip dari Kompas.com pada tanggal 8 Maret 2025. Ridwan juga menekankan bahwa seluruh layanan administrasi kependudukan disediakan secara gratis bagi masyarakat.

Tahapan dan Waktu Proses

Secara umum, proses pembetulan nama pada KTP-el membutuhkan waktu sekitar 14 hari kerja. Setelah pengajuan diterima, pemohon akan mendapatkan tanda terima atau resi yang berfungsi sebagai bukti untuk mengambil KTP-el baru.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memperbaiki kesalahan redaksional pada KTP-el:

Pertama, bawa dokumen kependudukan yang memuat kesalahan penulisan nama, seperti KTP-el, Kartu Keluarga, atau akta kelahiran. Kedua, siapkan dokumen yang berisi penulisan nama yang benar sebagai pembanding, misalnya ijazah, paspor, atau akta perkawinan. Ketiga, datang ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai domisili dengan membawa seluruh dokumen yang dipersyaratkan. Keempat, petugas akan meminta pemohon mengisi Formulir F-1.06 atau Surat Pernyataan Perubahan Elemen Data Kependudukan.

Di beberapa daerah, layanan pembetulan data kependudukan juga telah tersedia di tingkat kelurahan. Dukcapil mengingatkan agar masyarakat tidak menunda pembetulan data apabila menemukan perbedaan nama pada dokumen kependudukan. Langkah tersebut penting untuk menghindari berbagai kendala administrasi di kemudian hari.